Die Vorlage für Überzahlung Gehalt Rückforderung ist sowohl im PDF als auch im Word Format erhältlich.
1. Persönliche Informationen 2. Angaben zur Überzahlung 3. Höhe der Überzahlung 4. Forderung zur Rückzahlung 5. Frist zur Rückzahlung 6. Hinweise zur Rechtslage 7. Zustimmung zur Datenschutzerklärung 8. Abschluss
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[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Rückforderung einer Gehaltsüberzahlung
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
wir müssen Sie hiermit über eine Gehaltsüberzahlung informieren, die in den letzten Zahlungsläufen festgestellt wurde. Es handelt sich hierbei um einen Verstoß, der korrigiert werden muss.
Am [Datum] wurde festgestellt, dass Ihnen versehentlich ein Betrag von [überzahlter Betrag] € zu viel überwiesen wurde. Diese Überzahlung resultiert aus einem administrativen Fehler in der Gehaltsabrechnung für den Monat [Monat].
Gemäß § [relevanter Paragraph] des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) sind wir berechtigt, eine irrtümlich gezahlte Vergütung zurückzufordern. Wir bitten Sie daher, den überzahlten Betrag zu erstatten.
Bitte überweisen Sie den Betrag in Höhe von [überzahlter Betrag] € bis zum [Fristdatum] auf das folgende Konto: [Kontoinformationen]. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns bitte umgehend, um eine alternative Lösung zu erarbeiten.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Rückforderung einer Gehaltsüberzahlung
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
wir müssen Ihnen leider mitteilen, dass bei der letzten Gehaltsabrechnung ein Fehler aufgetreten ist, der zu einer Überzahlung Ihres Gehalts geführt hat. Dieses Schreiben dient der formellen Rückforderung des überzahlten Betrags.
Am [Datum] wurde festgestellt, dass Ihr Gehalt um [überzahlter Betrag] € höher war als im Beschäftigungsvertrag vorgesehen. Dieser Fehler trat aufgrund fehlerhafter Berechnungen in der Gehaltsabrechnung auf.
Nach § [relevanter Paragraph] BGB sind wir verpflichtet, irrtümlich gezahlte Beträge zurückzufordern. Wir bitten um Verständnis für diese notwendige Maßnahme.
Wir setzen Ihnen hiermit eine Frist bis zum [Fristdatum], um den überzahlten Betrag in Höhe von [überzahlter Betrag] € zurückzuzahlen. Bitte überweisen Sie den Betrag auf folgendes Konto: [Kontoinformationen]. Alternativ setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, falls Sie Fragen haben oder einen Zahlungsplan benötigen.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Muster für eine Überzahlung Gehalt Rückforderung finden konnten, stellen wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen als PDF und Word zur Verfügung: