Die Vorlage für Kostenübernahme Hotel Arbeitgeber steht in den Formaten PDF und Word zur Verfügung.
1. Persönliche Informationen 2. Informationen zur Kostenübernahme 3. Höhe der Kostenübernahme 4. Bestätigung der Kostenübernahme 5. Hinweise zur Buchung 6. Zustimmung zur Datenschutzerklärung 7. Abschluss
PDF
WORD
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Kostenübernahme für Hotelaufenthalt
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
hiermit bestätigen wir die Kostenübernahme für Ihren Hotelaufenthalt im Rahmen Ihres Geschäftsreisen nach [Ort] vom [Datum] bis [Datum].
Die Übernahme der Kosten erfolgt gemäß unserer Unternehmensrichtlinien. Die maximalen Kosten belaufen sich auf [Betrag] pro Nacht und beinhalten Frühstück. Bitte beachten Sie, dass alle Belege innerhalb von [Frist, z. B. 14 Tagen] nach Rückkehr eingereicht werden müssen.
Die Hotelrechnung muss auf den Namen der Firma ausgestellt werden. Für eventuelle Zusatzkosten bitten wir um vorherige Genehmigung, da diese nicht automatisch übernommen werden.
Um die Kostenübernahme zu garantieren, bitten wir Sie, das Hotel im Voraus zu reservieren und uns über Ihre Buchung zu informieren. Wir benötigen ebenfalls eine Bestätigung des Hotels für den Aufenthalt.
Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit und wünschen Ihnen eine angenehme Reise. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Bestätigung der Kostenübernahme für Hotelaufenthalt
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
wir bestätigen hiermit die Übernahme der Kosten für Ihren Aufenthalt im Hotel [Hotelname] während Ihrer Dienstreise nach [Ort] vom [Datum] bis [Datum].
Die Übernahme bezieht sich auf die Kosten für die Unterkunft, die maximal [Betrag] pro Nacht betragen. Auf Wunsch können zusätzliche Dienstleistungen wie das Mittagessen oder die Nutzung des Fitnessraums genehmigt werden, sofern sie im Voraus angefragt werden.
Bitte stellen Sie sicher, dass alle Hotelrechnungen auf den Firmennamen ausgestellt werden, um eine schnelle Bearbeitung zu ermöglichen. Bereiten Sie alle Belege für die Abrechnung vor und reichen Sie diese innerhalb der angegebenen Frist ein.
Stellen Sie bitte sicher, dass die Buchung vorab vorgenommen wird, und senden Sie uns die Buchungsbestätigung zur Versicherung der Kostenübernahme. Bei Änderungen der Reisedaten informieren Sie bitte umgehend die Personalabteilung.
Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit. Wir wünschen Ihnen eine produktive Reise und stehen Ihnen bei weiteren Fragen jederzeit zur Verfügung.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Wenn Sie kein passendes Muster für die Kostenübernahme Hotel Arbeitgeber finden konnten, stellen wir Ihnen hier zwei zusätzliche Vorlagen als PDF und Word zur Verfügung: